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Excel

    A titre d’exemple, nous vous proposons 2 formations Excel. La première ( Maîtriser les fondamentaux ) s’adresse aux utilisateurs débutants d’Excel et à ceux qui ont besoin d’améliorer leurs connaissances sur les fonctionnalités de base ( création de tableaux, mise en forme, calculs…). La seconde (se perfectionner) s’adresse aux personnes ayant suivi la première formation ou à tous les utilisateurs d’Excel maîtrisant déjà la création de tableaux, la réalisation de calculs et l’insertion de formules simples.

    Vous ne savez pas où vous situer ? Contactez- nous ! Nous vous aiderons à faire un choix.

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    Excel : Maitriser les fondamentaux

    Objectif de la formation :

    Maîtriser les outils essentiels du logiciel Excel

    Objectifs pédagogiques :

    • S’approprier l’interface
    • Saisir du contenu
    • Mettre en forme des données
    • Elaborer des graphiques
    • Extraire des informations d’une base de données
    • Réaliser des calculs
    • Utiliser les formules SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB et SI
    • Insérer des images et des formes
    • Imprimer un fichier Excel
    • Intégrer des Références absolues

    Votre formatrice : Sandrine LE GALL

    L’intervenante justifie de 4 ans d’expérience en tant que Formatrice Multimédia. Son objectif est de vous faire gagner du temps grâce à une utilisation optimale des logiciels informatiques.

    Méthodes pédagogiques :

    • Approche théorique complétée par des exercices et des cas concrets amenés par la formatrice ou rencontrés par les stagiaires.
    • Livret remis aux stagiaires
    • Fichiers exemples et exercices remis aux stagiaires sur clé USB

    Evaluation de la Formation
    par nos stagiaires : 5/5

    Programme :

    1/ Créer-Enregistrer-Ouvrir-Epingler un document

    2/ Présentation de l’interface

    3/ La feuille :

    • Ajouter/renommer/supprimer/déplacer une feuille
    • Créer une copie
    • Couleur de l’onglet
    • Masquer/afficher une feuille

    4/ La cellule

    • Le contenu
    • Saisir des éléments dans une cellule
    • Référence de cellule
    • Nommer une cellule

    5/ Se déplacer à l’intérieur d’une feuille

    6/ Effectuer des Sélections

    7/ Déplacer des cellules

    8/ Mise en forme de cellule

    • Alignement et orientation
    • Renvoi à la ligne
    • Ajustement
    • Fusion de cellules
    • Bordures et trames
    • Supprimer le contenu d’une cellule
    • La commande effacer
    • Recopier la mise en forme

    9/ Lignes et colonnes

    • Insérer des lignes
    • Insérer des colonnes
    • Supprimer des lignes
    • Supprimer des colonnes
    • Masquer des lignes et des colonnes
    • Largeur de colonnes
    • Hauteur de lignes

    10/ Format des nombres

    11/ Insérer des images, des formes et organiser les objets

    12/ Copier des cellules

    • Le presse papier et les différentes options de collage
    • La poignée de recopie

    13/ Création de graphiques

    • Les différents types de graphiques
    • Insérer un graphique
    • Filtrer les données
    • Changer le type de graphique
    • Ajouter supprimer des éléments
    • Personnaliser le graphique

    14/ Mise en forme conditionnelle

    15/ Figer les volets

    16/ Trier les données

    17/ Filtrer les données

    18/ Mise en page et impression

    • Saut de page
    • Position sur la page
    • Marges
    • En têtes et pieds de page
    • Répéter la première ligne

    19/ Les calculs

    20/ Les fonctions de base

    • Fonction SOMME
    • Fonction MOYENNE
    • Fonction MIN
    • Fonction MAX
    • Fonction NB

    21/ Référence absolue

    22/ Fonction  SI

    Excel : Se perfectionner

    Objectif de la formation :

    Gagner en efficacité

    Objectifs pédagogiques :

    • Automatiser la mise en forme des données
    • Ajouter, modifier, supprimer des liaisons entre les classeurs et les feuilles
    • Protéger ses données et son fichier
    • Extraire des informations d’une base de données
    • Imprimer un fichier Excel
    • Vérifier l’orthographe
    • Réaliser des calculs de temps
    • Utiliser les fonctions avancées
    • Organiser les données sous forme de plan
    • Analyser des données avec les Tableaux croisés dynamiques
    • Elaborer des graphiques complexes y compris à partir d’un Tableau Croisé Dynamique

    Profil de l’intervenante :

    L’intervenante justifie de 4 ans d’expérience en tant que Formatrice Multimédia. Son objectif est de vous faire gagner du temps grâce à une utilisation optimale des logiciels informatiques.

    Méthodes pédagogiques :

    • Approche théorique complétée par des exercices et des cas concrets amenés par la formatrice ou rencontrés par les stagiaires
    • Livret remis aux stagiaires
    • Fichiers exemples et exercices remis aux stagiaires sur clé USB

    Evaluation de la Formation
    par nos stagiaires : cette formation n’a pas encore reçu d’évaluation.

    Programme :

    1/ Personnaliser son espace de travail

    2/ Les formats spéciaux et personnalisés

    3/ La poignée de recopie

    4/Les liaisons

    5/Insérer des graphiques complexes

    6/Mise en forme conditionnelle

    • Créer une règle de mise en forme
    • Effacer les règles de mise en forme
    • Mise en forme spécifique aux cellules vides
    • Formule dans une mise en forme conditionnelle

    7/Mise en forme avancée

    • Appliquer/ créer/ modifier un thème
    • Enregistrer /appliquer/ supprimer un modèle de graphique

    8/Protection des données/ du fichier

    9/Validation de la saisie

    • Critères de validation
    • Message de saisie
    • Alerte d’erreur

    10/Trier et Filtrer les données

    11/Les filtres avancés

    12/Mise en page et impression

    • Saut de page
    • Position sur la page
    • Marges
    • En tête et pieds de page
    • Répéter la première ligne

    13/Vérification orthographique

    14/Fonctions applicable aux textes

    • MAJUSCULE, NOMPROPRE, MINUSCULE
    • CONCATENER
    • SUBSTITUE
    • GAUCHE, DROITE, STXT

    15/Rappels sur les Fonctions de base

    • Fonction SOMME MOYENNE MIN MAX
    • Fonction NB NB.VIDE NB.VAL

    16/Rappels sur les Références absolues mixtes et relatives

    17/Calculs et fonctions sur les heures les dates

    • Fonctions AUJOURD’HUI, MAINTENANT, DATEDIF,NO.SEMAINE

    18/Fonctions logiques

    • Fonctions ET, OU, SI, SI.CONDITIONS
    • NBSI, SOMMESI, SOMMESIENS, MOYENNESI, NBSIENS

    19/Afficher les données sous forme de plan

    20/Les sous totaux

    21/Fonctions de recherches

    • RECHERCHE V, RECHERCHEH, RECHERCHEX
    • INDEX ET EQUIV

    22/Les Tableaux Croisés Dynamiques

    • La base de données
    • Construire un TCD
    • Actualiser les données du TCD
    • Modifier un TCD
    • Sélectionner et déplacer un TCD
    • Inverser lignes et colonnes
    • Filtrer les données du TCD
    • Extraire des données à partir du TCD
    • Les différents calculs du champ valeur
    • Format des nombres
    • Mettre en forme le TCD
    • Mettre la base de données sous forme de tableau
    • TCD à partir de 2 Tables
    • Segments
    • Graphiques croisés dynamiques
    • Champs calculés